Esta opción permite consultar, actualizar, crear y eliminar los sujetos procesales que hacen parte del proceso.
Consultar sujeto procesal #
Consulta sujeto procesal. Para conocerlos seleccione la opción Sujetos Procesales en el menú del proceso, el sistema los mostrara identificando el tipo, nombre o descripción, número de identificación y si tiene activado el acceso web.
Para conocerlos seleccione la opción Sujetos Procesales en el menú del proceso, el sistema los mostrara el tipo, nombre o descripción, número de identificación y si tiene activado el acceso web.
Crear sujeto procesal #
Una vez ubicado el proceso del cual hace parte el sujeto procesal, hacer clic en la pestaña Tramitar que aparece en la parte inferior del asunto del proceso, y luego presione clic en Actualizar Sujetos y Notificar.
Para adicionar un sujeto procesal, haga clic sobre el botón Añadir / Actualizar sujeto de la ventana desplegada.
Seleccione Tipo de documento y digite el número en la casilla Documento de identificación y pulse la tecla Enter, si el sujeto procesal se encuentra creado, el sistema traerá los datos registrados; para asociarlo al proceso, seleccione el Tipo de Sujeto y de clic en el botón Guardar sujeto.
En caso de no traer información, realice una búsqueda en la base de datos, así:
Si es…
- una entidad, digite el nombre de la entidad y de clic en el botón Buscar coincidencias; SAMAI mostrará los registros coincidentes de acuerdo al criterio; haga clic en seleccionar para el sujeto procesal correspondiente, de lo contrario repita el proceso anterior y seleccione la casilla Es una entidad
- una comunidad, digite el nombre de la comunidad o nombre y apellido del representante legal y de clic en el botón Buscar coincidencias; SAMAI mostrará los registros coincidentes de acuerdo al criterio; de clic en seleccionar para el sujeto procesal correspondiente.
- un ciudadano, no active ninguna de las casillas anteriores, digite el nombre y apellido, de clic en el botón Buscar coincidencias; SAMAI mostrará los registros coincidentes de acuerdo al criterio; haga clic en seleccionar para el sujeto procesal correspondiente.
Si al finalizar la búsqueda no encuentra coincidencias, digite la mayor cantidad de información posible en el formulario y elija Guardar sujeto; recuerde que los campos de color amarillo son obligatorios.
Actualizar sujeto procesal #
Una vez ubicado el proceso del cual hace parte el sujeto procesal, hacer clic en la pestaña Tramitar, luego de clic en Actualizar Sujetos y Notificar.
El aplicativo desplegará los sujetos que hacen parte del proceso. En esta tabla, el usuario podrá actualizar los datos de: correo electrónico, celular, dirección y teléfono fijo ingresando la información directamente. Al finalizar, haga clic en el botón Solo grabar cambios en sujetos; si desea actualizar otra información, seleccione el sujeto en la casilla de la izquierda y oprima el icono Añadir / Actualizar sujeto.
Eliminar sujeto procesal #
Para eliminar un sujeto procesal repita el procedimiento de actualizar sujeto procesal y seleccione el sujeto, luego de clic en el botón Eliminar Sujeto.
Crear apoderado #
Para ejecutar esta acción dentro del proceso, primero debe ingresar los datos del sujeto procesal poderdante; si no existe deberá crear sujeto procesal.
A continuación, digite el número del documento del apoderado y presione la tecla Enter; si existe en la base de datos el sistema desplegará la información, de lo contrario, deberá diligenciar los datos en el formulario; para guardar haga clic en el botón Guardar sujeto.
